Accessトラブル
2025/07/07

Accessで構築された社内システムにありがちなトラブル事例

Accessで構築された社内システムにありがちなトラブル事例

【重大な業務停止・経営リスク】

  • エラーによって顧客情報の参照、請求処理、生産管理などが停止し、業務全体がストップする。
  • 自社の事業内容の変更や取引先からの業務フロー変更に対応できない。
  • データ破損が発生したが、バックアップも破損しており復旧不可能だった。
  • バックアップの有無が不明で、仮にあっても復元方法がわからない。
  • パソコンの更新とともにAccessも最新バージョンにせざるを得ず、システムが起動しなくなった。
  • 問題発生後、複数の業者に相談しても「一から作り直すしかない」と言われる。
  • 新たにシステムを構築し直すには多額の費用がかかり、導入ハードルが高い。

【担当者不在による対応不能】

  • システムを構築した社内担当者が退職し、対応できる人がいない。
  • 外注先と連絡が取れず、保守・改修ができない。
  • 大手ベンダーに依頼していたが、担当者の異動で引き継ぎがされておらず、再構築を提案される。
  • 担当はいるもののAccessに詳しくないため、不具合を解消できない。
  • パソコンサポート業者に相談しても、Accessやデータベースに詳しい人がほとんどいない。

【技術的な限界・運用上の不安定】

  • 複数人で共有して使い始めたところ、エラーやデータ破損が頻発し、動作も著しく遅くなった。
  • 自社で作り込んだが、それ以上の複雑な機能を追加できない。
  • 日常業務ではなんとか使えているが、不要な機能が多く、操作がわかりにくい。
  • システムに蓄積されたデータを経営判断に活かせていない。
  • 最低限の変更すら機能修正が困難で、業務に支障が出ている。

Accessシステムの不具合や運用課題は、放置すると業務全体に大きな影響を及ぼすリスクがあります。
「このままで大丈夫だろうか…」と少しでも不安を感じたら、ぜひ一度ご相談ください。

状況を丁寧にヒアリングしたうえで、修正・再構築・代替手段など、現実的なご提案をいたします。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。
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Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

画面のボタンの位置を変えたり、フォントサイズを大きくすることはできますか？

はい、できます。ボタンの位置を変更することやフォントサイズを変更することで、見やすくなり、より使い易くすることが可能です。

以前から社内で使っているAccessを保守契約できますか？

はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。

他の会社等で作成してもらったAccessでも改修してもらえますか？

はい、どなたが作成したAccessでも改修いたします。
まずはご使用のAccessを解析させていただき、機能をよく把握した上で、ご希望の修正、機能追加を行います。

最近 Access がうまく動かず、フリーズや動作遅延が発生します。原因と対処方法はありますか？

はい、主な原因としては次のようなものが考えられます。

  • ファイルサイズ上限（2 GB） を超えかけている
  • 複数ユーザー同時利用で ネットワーク帯域や PC 性能のボトルネック が発生している
  • 最適化／修復 を長期間行っておらず、断片化やゴミデータが蓄積している
  • 同一ファイルにフォーム・レポート・テーブルが混在し フロント／バック分割 がされていない

これらの症状が見られる場合は、データベースの 診断・最適化・分割 などで改善できます。当社では現状調査から対策のご提案まで承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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