Accessトラブル

Accessで構築された社内システムにありがちなトラブル事例

【重大な業務停止・経営リスク】

エラーによって顧客情報の参照、請求処理、生産管理などが停止し、業務全体がストップする。
自社の事業内容の変更や取引先からの業務フロー変更に対応できない。
データ破損が発生したが、バックアップも破損しており復旧不可能だった。
バックアップの有無が不明で、仮にあっても復元方法がわからない。
パソコンの更新とともにAccessも最新バージョンにせざるを得ず、システムが起動しなくなった。
問題発生後、複数の業者に相談しても「一から作り直すしかない」と言われる。
新たにシステムを構築し直すには多額の費用がかかり、導入ハードルが高い。

【担当者不在による対応不能】

システムを構築した社内担当者が退職し、対応できる人がいない。
外注先と連絡が取れず、保守・改修ができない。
大手ベンダーに依頼していたが、担当者の異動で引き継ぎがされておらず、再構築を提案される。
担当はいるもののAccessに詳しくないため、不具合を解消できない。
パソコンサポート業者に相談しても、Accessやデータベースに詳しい人がほとんどいない。

【技術的な限界・運用上の不安定】

複数人で共有して使い始めたところ、エラーやデータ破損が頻発し、動作も著しく遅くなった。
自社で作り込んだが、それ以上の複雑な機能を追加できない。
日常業務ではなんとか使えているが、不要な機能が多く、操作がわかりにくい。
システムに蓄積されたデータを経営判断に活かせていない。
最低限の変更すら機能修正が困難で、業務に支障が出ている。

Accessシステムの不具合や運用課題は、放置すると業務全体に大きな影響を及ぼすリスクがあります。
「このままで大丈夫だろうか…」と少しでも不安を感じたら、ぜひ一度ご相談ください。

状況を丁寧にヒアリングしたうえで、修正・再構築・代替手段など、現実的なご提案をいたします。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。

Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

他の会社等で作成してもらったAccessでも改修してもらえますか？

はい、どなたが作成したAccessでも改修いたします。
まずはご使用のAccessを解析させていただき、機能をよく把握した上で、ご希望の修正、機能追加を行います。

納品後の保障期間はありますか？

はい、あります。
納品後、１年間を保証期間とし、この期間の弊社原因の不具合は無料で修正いたします。
また、不具合以外の、操作や使用に関する問い合わせにも丁寧に応じます。

Accessシステムを共有して同時に複数人で使用したいです。

複数人で同時に使用できるようにAccessを改修します。
Accessファイルを画面（フロント側）とデータベース（バックエンド側）に分割し、複数人で同時に使用できるようにします。

Accessはもう使わないほうがいいですか？

必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています：
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用／他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。

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