Accessコラム

2026/04/15

Microsoft Access × RPA（Power Automate）で業務効率化を実現！今すぐ始める自動化活用術

日々の業務の中で、「同じ作業を何度も繰り返している」と感じたことはありませんか？
データ入力、帳票作成、メール送信など、定型業務は多くの企業で時間を消費しています。

そこで注目されているのが、
Microsoft Access × RPA（Power Automate）による業務効率化です。

Accessは「データ管理の中核」、RPAは「作業の自動化」を担い、
この2つを組み合わせることで、圧倒的な業務改善が可能になります。

RPA（Power Automate）とは？

Power Automateは、Microsoftが提供する自動化ツールで、
パソコン操作や業務フローを自動化できるRPAツールです。

ノーコード／ローコードで作成可能
デスクトップ操作（クリック・入力）を自動化
多様なサービスと連携可能

つまり、人がやっている作業をそのままロボットに任せることができます。

Access × RPAでできること

Access単体でも便利ですが、RPAと組み合わせることで真価を発揮します。

① データ入力の自動化

Webサイトから取得したデータをAccessへ登録
ExcelやCSVを自動取込

👉 手入力作業をゼロに

② 帳票作成・配信の自動化

Accessで帳票作成
RPAでPDF化 → メール送信

👉 日次・月次業務を完全自動化

③ 外部システムとの連携

Accessのデータを会計ソフトへ入力
顧客情報を別システムへ転記

👉 システム間の「手作業連携」を排除

④ 定型業務の完全自動化

請求書発行
データチェック
ファイル整理

👉 人がやるのは「確認だけ」

👉 このように
Access＝データ管理 / RPA＝実行エンジン
という役割分担で効率化が進みます

Power AutomateでAccessを扱う方法

実は、Power Automateには
「Access専用アクション」が標準で少ないという特徴があります。

しかし以下の方法で連携可能です。

方法①：SQL接続を使う

「SQL接続を開く」
「SQL実行」

👉 Accessをデータベースとして直接操作可能

※ただし設定難易度はやや高め

方法②：VBA・ADO連携

Access側で処理
RPAで呼び出し

👉 実務では最も安定

方法③：ODBC接続

Accessを外部データとして接続
Power Automateから操作

👉 ノーコード連携も可能

方法④：Accessアクション（最新版）

以下のようなアクションが利用可能

テーブルの読み取り
クエリの実行

※ただし制限あり

添付ファイル型などは取得不可

導入のポイント（重要）

Access × RPAは便利ですが、
「適当に作ると失敗」します。

成功のポイント

画面や処理をシンプルに設計
エラー時の処理を必ず作る
ファイル命名・保存ルール統一
Access側の処理完了と同期

👉 安定性が最重要です

こんな企業におすすめ

Accessを使っているが手作業が多い
ExcelとAccessを行き来している
人手不足で業務が回らない
DXを進めたいが何から始めればいいかわからない

👉 まずは「小さな自動化」から始めるのがコツです

まとめ

AccessとPower Automateを組み合わせることで、

入力作業の削減
ミスの防止
業務時間の短縮

といった効果が期待できます。

特に重要なのは、
「人がやる作業」と「システムに任せる作業」を分けること」

これにより、業務の質そのものが向上します。

当社では、

Accessの改修・最適化
Power Automateによる業務自動化
既存システムとの連携構築

など、実務に即した業務改善支援を行っています。

「Accessをもっと便利にしたい」
「RPAを導入したいが何から始めればいいかわからない」

そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。

Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

DB分離すれば必ず安定しますか？

環境によります。人数、データ量、回線、処理内容を確認し、SQL Server化を含めて判断します。

Accessのバージョンが古くても対応できますか？

Access 2.0、97、2000、2003などの旧バージョンから、最新のAccess 365まで幅広く対応可能です。旧バージョンで動いているシステムの調査・移行も対応いたします。

パスワードや仕様が分からなくても相談できますか？

分かる範囲の情報から確認します。保護状態などにより解析できない場合もあるため、まず現物を確認します。

エラーメッセージは必要ですか？

画面の写真や正確な文言があると切り分けが早くなります。発生操作と対象PCも併せてお知らせください。

画面のボタンの位置を変えたり、フォントサイズを大きくすることはできますか？

はい、できます。ボタンの位置を変更することやフォントサイズを変更することで、見やすくなり、より使い易くすることが可能です。

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