Accessコラム

中小企業における、Accessで構築された基幹システムの見直しと再構築

近年、ExcelやAccessを活用した社内システムが再評価されており、特に中小企業においては、コストを抑えつつ実用性の高いシステムとして根強い需要があります。以前のブログでも「小規模システムのニーズが増えている」という内容をお伝えしましたが、最近では単なる補助ツールというよりも、業務の中枢を担う「基幹システム」そのものがAccessで構築されているケースが目立っています。

こうしたAccess製システムに関するご相談の多くは、「長年使ってきたが不具合が増えてきた」「開発元が廃業・引退しサポートが受けられない」「将来的な拡張に不安がある」といった理由によるものです。特に、フリーランスや小規模の開発事業者によって構築されたシステムの場合、後継の対応が難しいという課題に直面されている企業が少なくありません。

弊社では、こうした既存Accessシステムの再構築・再設計・引き継ぎ対応を多く手がけており、技術的にもAccess、VBA、SQL Serverなどに精通しております。これまでに対応できなかったケースはほとんどなく、あらゆる業種におけるシステムのリプレイスや拡張に対応可能です。

また、「旧システムのデータを残したまま新システムへ移行したい」「データは参照だけできれば十分」といったご要望にも柔軟に対応しております。段階的な移行や既存資産の活用についてもご相談ください。

中小企業の基幹業務を支える重要なシステムだからこそ、「これからも安心して使い続けたい」という思いに、技術とサポートでお応えします。Accessシステムのリプレイス・延命・再構築でお困りの際は、どうぞお気軽にご相談ください。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。

Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

現在mdb形式のAccessを使用していますが、バージョンアップする必要はありますか？

mdb形式のままでも動作させることは可能ですが、マイクロソフトとしてはすでに、2003以前のAccessはサポート対象外としています。
accdb形式では新しい機能が追加されておりますので、機能強化等を行う際に、開発がしやすいといった利点があります。
今後もAccessを使い続けていくのであればaccdb形式にバージョンアップしたうえで、機能追加などの修正を行ったほうが、より長い期間使い続けていけるかと思います。

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

Accessシステムの中身がどうなっているかわからないのですが、依頼できますか？

設計書がなくてもAccessファイルを解析して、どのような構造・機能になっているかを調査いたします。必要に応じて、現行機能をわかりやすく整理した資料もご提供可能です。

最近 Access がうまく動かず、フリーズや動作遅延が発生します。原因と対処方法はありますか？

はい、主な原因としては次のようなものが考えられます。

ファイルサイズ上限（2 GB） を超えかけている
複数ユーザー同時利用で ネットワーク帯域や PC 性能のボトルネック が発生している
最適化／修復 を長期間行っておらず、断片化やゴミデータが蓄積している
同一ファイルにフォーム・レポート・テーブルが混在し フロント／バック分割 がされていない

これらの症状が見られる場合は、データベースの 診断・最適化・分割 などで改善できます。当社では現状調査から対策のご提案まで承っておりますので、お気軽にご相談ください。

Accessのライセンスはどうなってますか？

Microsoft Office（Pro）をお持ちであれば、Accessが含まれていますので購入する必要はありません。
Access単体での購入も可能です。
Accessで作ったシステムをパソコンで動作されるだけであれば、無料のランタイム（Access Runtime）というものがあります。

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