旧バージョンAccessシステムの継続利用と移行のポイント

業務で長年使用している旧バージョンのAccess（アクセス）システムを、新しいPC環境でも使い続けたいというご相談をよくいただきます。
本記事では、Accessのバージョンごとの特徴と、移行や継続利用の方法についてわかりやすく解説します。

■ Accessのバージョン変遷について

Accessは1992年の「Access 1.0」から始まり、以下のようにバージョンアップが行われてきました。

Access 2.0
Access 95 / 97
Access 2000 / 2002 / 2003
Access 2007 / 2010 / 2013 / 2016 / 2019

現在でも旧バージョンで構築されたシステムを使っている企業は少なくありません。

■ 新しい環境への移行方法

Access 95以降のシステムであれば、段階的な移行により現在の環境でも動作させることが可能です。

移行手順の例：

新しいAccessで空のデータベースを作成
旧Accessシステムから、テーブル・クエリ・フォーム・レポートなどすべてをインポート
起動し、エラーが出た箇所を修正して完了

ただし、Access 95 / 97 のファイルは、Access 2016 / 2019 に直接インポートできないため、いったん Access 2007 または Access 2010 に読み込んでから移行してください。

■ インポート時の注意点

非対応の記述や機能：旧バージョンで許容されていた記述が、最新バージョンでエラーになることがあります。
レイアウトの崩れ：帳票レポートの罫線や配置がずれることがあるため、都度の修正が必要です。

■ 旧バージョンのAccessをそのまま使う場合

Access 2003以前のファイル（*.mdb）をそのまま使用するケースでは、特に画像表示に注意が必要です。

たとえば、社員マスターなどで顔写真を表示している場合、Accessランタイムでは画像が表示されないことがあります。そのため、Access本体の製品版を購入して利用する必要があります。

■ まとめ

旧Accessシステムは、新しいPCでも適切な移行手順や設定を行うことで継続利用が可能です。
ただし、バージョン間の互換性やランタイムの制限には注意が必要です。
「データを活かして使い続けたい」「最低限の手間で最新環境に移したい」など、お悩みがある場合は、お気軽にご相談ください。最適な対応方法をご提案いたします。

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