Accessコラム

Accessで業務システム開発 ─ 操作性・拡張性・保守性にも配慮した長期運用可能な構成

Accessで業務システム開発 ─ 操作性・拡張性・保守性にも配慮した長期運用可能な構成

Accessの「低コスト」「短納期」といった特長を活かしながら、 業務内容に最適化された、長く安心して使えるシステム をご提供します。
操作性、拡張性、信頼性、保守性までトータルに考慮した構成で、社内の業務を確実に支援します。

Accessでの開発のメリット

  • 業務に必要な「データ管理」「画面UI」「帳票」などを一式開発可能
  • 現在のPCやプリンタがそのまま使える（追加ハードウェア不要）
  • Accessがない環境でも無料ランタイム版で利用可能
  • 保守や機能追加も簡単
  • Excelとの相性も良好。現在使用中のExcel帳票の活用も可

想定される制限と解決方法

Accessの利用にはいくつか制約もありますが、 SQL Serverとの組み合わせで解消可能 です。

  • データ転送速度が遅いため、事務所内LANでの使用がおすすめ
  • 同時使用は10名程度までが目安
  • 数十万件を超えるデータ処理には不向き（数万件程度は問題なし）

操作性への配慮

マニュアルなしでも直感的に操作できるよう設計：

  • 業務に合わせた画面構成と項目
  • キーボード操作／マウス操作 いずれにも対応
  • 統一感あるデザインと操作フロー

拡張性を確保

将来的な変更に備えて柔軟性を持たせた設計：

  • 選択肢等の項目をデータベース化して画面で修正可能
  • 将来拡張用に予備項目を用意
  • 接続先などの設定も画面上から可能

信頼性・保守性を重視

システム運用時の安定性と保守対応を最優先に：

  • データとプログラムファイルを分離し、修正時もシステム停止不要
  • ワークテーブルを経由することで、複数人での同時操作に対応
  • バックアップ・復元機能も画面上から操作可能
  • バージョン依存の少ない記述スタイルを採用

主な機能の一例

  • 会計ソフトや銀行振込データとの連携
  • 日報などのデータ自動取込
  • 月次集計や一覧出力
  • 請求書・見積書のPDF出力
  • メールでの自動送信（添付対応）
  • API連携でのWebデータ取込・送信

AccessからSQL Serverへの移行

データ量や同時接続数が増えた際は、 SQL Serverへ移行 することで、性能・信頼性を大きく向上できます。

  • 複数拠点・VPN環境での同時利用が可能に
  • Accessよりも高い処理性能で大量データにも対応
  • セキュリティ強化（アクセス制御、ログ管理、暗号化など）

移行は段階的にも可能で、 まずAccessでスモールスタートし、業務拡大に合わせてアップサイジング といった柔軟な運用が可能です。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。
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Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

納品後の保守契約は可能ですか？

はい、可能です。
お客様とご相談し保守の「内容」「期間」「金額」を決めさせていただきます。

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

Accessシステムを共有して同時に複数人で使用したいです。

複数人で同時に使用できるようにAccessを改修します。
Accessファイルを画面（フロント側）とデータベース（バックエンド側）に分割し、複数人で同時に使用できるようにします。

Accessのライセンスはどうなってますか？

Microsoft Office（Pro）をお持ちであれば、Accessが含まれていますので購入する必要はありません。
Access単体での購入も可能です。
Accessで作ったシステムをパソコンで動作されるだけであれば、無料のランタイム（Access Runtime）というものがあります。

画面のボタンの位置を変えたり、フォントサイズを大きくすることはできますか？

はい、できます。ボタンの位置を変更することやフォントサイズを変更することで、見やすくなり、より使い易くすることが可能です。

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