Accessコラム
Accessシステムの見直し、必要なのは“入れ替え”か“活用の工夫”か？

Microsoft Accessは、業務システムとして今も多くの企業に導入されています。
特に中小企業にとっては、低コストかつ使い慣れた環境で運用できるという大きなメリットがあります。

一方で、「Accessは時代遅れ」「クラウドに移行すべき」といった声も増えてきました。
実際のところ、Accessをこのまま使い続けるべきか、それとも他のシステムに移行すべきか、判断に迷う方も多いのではないでしょうか。

Accessを使い続けるメリットとは？

Accessは、シンプルな構成と使いやすさが強みです。
特に小規模な業務システムとしては、今でも十分に力を発揮します。

  • 導入・運用コストを抑えられる
    　専用の開発ツールや大規模なインフラを必要とせず、既存のOffice環境で構築・運用できるため、開発費・維持費の負担が比較的少なく済みます。
  • 社内でカスタマイズできる柔軟さ
    　プログラミングに詳しくなくても、フォームやクエリを使って画面や処理を調整できるため、ちょっとした修正は社内で対応可能です。
  • ローカル環境で安定稼働
    　Accessは単体でもスムーズに動作するため、ネットワークの負荷をかけずにPC1台からでも業務システムを構築できます。

Accessから別システムへの移行を検討すべきケース

もちろん、Accessにも限界があります。
以下のような課題がある場合は、別の仕組みへの移行を検討するタイミングかもしれません。

  • データ容量の制限に直面している
    　Accessのデータベースには約2GBという上限があります。データ件数が増え処理が遅くなると、SQL Serverなどより大容量に対応できるデータベースへの移行が現実的になります。
  • 複数拠点・在宅勤務での利用が必要
    　Accessは基本的にローカルでの利用が前提です。遠隔地からのアクセスや複数拠点での運用には不向きなため、クラウド型のシステムに移行するほうが効率的です。
  • 情報セキュリティに懸念がある
    　AccessファイルはPC内や社内サーバーに保存されることが多く、適切なバックアップやアクセス制御がされていないケースもあります。機密性の高いデータを扱う場合は、より堅牢なデータ管理環境が求められます。

Accessを快適に使い続けるための工夫

すぐに全面的なシステム移行をする必要がない場合でも、Accessの使い方を見直すことで、より快適で安全な運用が可能になります。

  • データと画面を分けて運用する
    　テーブルデータはSQL Serverなどの外部データベースに保存し、Accessは操作画面（フロントエンド）として使うことで、データ量の増加にも対応しやすくなります。
  • 手作業を自動化する
    　繰り返し作業は、VBAやマクロを活用することで自動化が可能です。人的ミスの防止や作業時間の短縮につながります。
  • クラウド連携で利便性アップ
    　Microsoft 365を導入している場合、SharePointと組み合わせたり、Power Automateを利用したりすることで、Accessの可能性を大きく広げることができます。

最適な判断をするために

Accessシステムを使い続けるか、新たな仕組みに切り替えるか――
どちらが正解かは、会社の規模や業務内容、将来の運用方針によって変わってきます。

まずは、今の課題や将来的な展望を整理し、自社にとって最適な選択をすることが重要です。
「Accessはもう使えない」と決めつけるのではなく、うまく活かす方法も含めて検討してみてはいかがでしょうか。

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Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessはもう使わないほうがいいですか？

必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています：
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用／他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。

画面のボタンの位置を変えたり、フォントサイズを大きくすることはできますか？

はい、できます。ボタンの位置を変更することやフォントサイズを変更することで、見やすくなり、より使い易くすることが可能です。

他の会社等で作成してもらったAccessでも改修してもらえますか？

はい、どなたが作成したAccessでも改修いたします。
まずはご使用のAccessを解析させていただき、機能をよく把握した上で、ご希望の修正、機能追加を行います。

以前から社内で使っているAccessを保守契約できますか？

はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。

Accessのライセンスはどうなってますか？

Microsoft Office（Pro）をお持ちであれば、Accessが含まれていますので購入する必要はありません。
Access単体での購入も可能です。
Accessで作ったシステムをパソコンで動作されるだけであれば、無料のランタイム（Access Runtime）というものがあります。

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