長年使い続けてきたMicrosoft Accessの業務システム。
便利だけど、こんな不満はありませんか?
それ、「アップサイジング」で解決できるかもしれません。
Accessの画面や使い勝手はそのままに、中身のデータベースだけを強化する方法です。
データ部分をより強力なデータベース(SQL Serverなど)に置き換えることで、次のようなメリットが得られます:
アップサイジングは「Accessをやめる」方法ではありません。
今あるものを活かしながら、将来の成長や変化に強いシステムに進化させる方法です。
実際に、多くの企業が以下のような目的でアップサイジングを選んでいます:
Accessの不調や制限を感じたときが、アップサイジングのタイミングです。
今の構成・運用に合わせた最適な移行方法をご提案いたします。
「Accessが遅くなった」「今後どうするか迷っている」
──そのようなお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。
既存システムを拝見したうえで、費用感や導入可否を丁寧にご案内いたします
設計書がなくてもAccessファイルを解析して、どのような構造・機能になっているかを調査いたします。必要に応じて、現行機能をわかりやすく整理した資料もご提供可能です。
Access 2.0、97、2000、2003などの旧バージョンから、最新のAccess 365まで幅広く対応可能です。旧バージョンで動いているシステムの調査・移行も対応いたします。
Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ(画面、データベース、帳票を含め)が最大で2GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。
mdb形式のままでも動作させることは可能ですが、マイクロソフトとしてはすでに、2003以前のAccessはサポート対象外としています。
accdb形式では新しい機能が追加されておりますので、機能強化等を行う際に、開発がしやすいといった利点があります。
今後もAccessを使い続けていくのであればaccdb形式にバージョンアップしたうえで、機能追加などの修正を行ったほうが、より長い期間使い続けていけるかと思います。
必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています:
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用/他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。