Accessコラム
2025/07/07

Access開発者がいない…古い業務システムの保守、どうしていますか？

Access開発者がいない…古い業務システムの保守、どうしていますか？

Accessを変えられない事情、ありませんか？

業務に根付いたMicrosoft Accessのシステム。
便利に使い続けてきたものの、こんな状態に心当たりはありませんか？

  • もう10年以上使っているが、誰が作ったかわからない
  • 開発者や担当者が退職・異動して、社内に詳しい人がいない
  • 最近印刷や検索でエラーが出るようになったが対応できない
  • 法改正で請求書や帳票の様式を変えたいが、どこを直せばいいか不明
  • IT部門に相談しても「Accessは対象外」と言われてしまった

Accessは今も現場で根強く使われているツールですが、**作った本人しかわからない“ブラックボックス化”**してしまっているケースが非常に多く見られます。

古いAccessほど放置リスクが高い

Accessは便利な反面、保守を怠ると業務が止まるリスクを抱えています。

  • OSやOfficeのバージョンアップで起動エラーが出る
  • データベースが壊れて復元できない
  • 複数人で使っていたらデータ破損が頻発
  • 税制やインボイス対応など法改正の反映ができない

にもかかわらず、社内に詳しい人がいないことで、「触れない」「直せない」Accessが業務の中心になってしまっている企業も少なくありません。

保守・メンテナンスは外部委託という選択肢も

Accessのことがわかる人材がいない場合、保守・メンテナンスを外部に委託することでリスクを回避できます。

当社では、以下のようなAccessに関するサポートを行っています：

  • 現在のAccessファイルの解析・調査
  • VBAやマクロの修正・仕様変更対応
  • 帳票の変更（請求書・見積書・集計表など）
  • 法改正（インボイス制度など）への反映
  • 不具合修正やリモート保守

「今のAccessをなるべく活かしたい」「でも何がどうなっているのかわからない」
──そんなお悩みに、現状を把握したうえで最適なサポートをご提案します。

まとめ

Accessを「古いから」「作った人がいないから」と放置してしまうのは、業務の安定性や法令遵守の観点からもリスクがあります。

だからこそ、“壊れる前”に見直す・任せるという判断が重要です。
Accessのことでお困りなら、まずはお気軽にご相談ください。
システムの中身を確認し、将来も安心して使える状態へ整備・保守をお引き受けいたします。

まずはお気軽にご相談ください。
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Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

Accessシステムの中身がどうなっているかわからないのですが、依頼できますか？

設計書がなくてもAccessファイルを解析して、どのような構造・機能になっているかを調査いたします。必要に応じて、現行機能をわかりやすく整理した資料もご提供可能です。

納品後の保守契約は可能ですか？

はい、可能です。
お客様とご相談し保守の「内容」「期間」「金額」を決めさせていただきます。

Accessはもう使わないほうがいいですか？

必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています：
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用／他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。

最近 Access がうまく動かず、フリーズや動作遅延が発生します。原因と対処方法はありますか？

はい、主な原因としては次のようなものが考えられます。

  • ファイルサイズ上限（2 GB） を超えかけている
  • 複数ユーザー同時利用で ネットワーク帯域や PC 性能のボトルネック が発生している
  • 最適化／修復 を長期間行っておらず、断片化やゴミデータが蓄積している
  • 同一ファイルにフォーム・レポート・テーブルが混在し フロント／バック分割 がされていない

これらの症状が見られる場合は、データベースの 診断・最適化・分割 などで改善できます。当社では現状調査から対策のご提案まで承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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