Accessトラブル

社内で作られたAccessファイルが動かない！ 修正・再構築の実例と対応策

社内で作られたAccessファイルが動かない！ 修正・再構築の実例と対応策

Microsoft Accessは、社内業務の自動化やデータ管理に非常に便利なツールです。しかし、Excelと違いある程度の開発知識が求められるため、システムの修正や不具合対応に苦労される企業様も多くいらっしゃいます。

特に以下のようなケースでご相談いただくことが増えています。

  • 作成した担当者が退職し、Accessファイルの中身が分からなくなった
  • 開発した業者が廃業または連絡が取れず、修正依頼ができない
  • Accessで作ったサブシステムが動かなくなり、業務に支障が出ている

当社では、既存のAccessシステムに関する修正・改善のご相談に幅広く対応しております。

対応事例：Excelと連携したAccessファイルの修正

あるお客様から、社内で使用しているAccessシステムについて、以下のような機能を含むファイルの修正依頼がありました。

  1. 商品マスターデータをExcelからAccessに取り込む機能
  2. 受注情報をExcelファイルからAccessのデータベースに取り込む機能
  3. 発注データをAccess側で管理し、Excel形式で出力して共有する機能

ところが、Excelファイルのレイアウト変更によってデータが正しく読み込めなくなり、日常業務に支障をきたすようになっていました。
さらに、元の開発会社に修正を依頼したところ「1か月以上かかる」との返答があり、早急な対応が求められていました。

当社による改善内容

Accessファイルを調査した上で、以下のような修正を施しました。

  • 取り込みレイアウトの変更に柔軟に対応できるよう、設定項目を分離・マスター化
    　→ 項目定義を管理画面から変更できる構成にし、再発リスクを軽減
  • Accessのデータベースファイルとプログラム部分を分離構成に変更
    　→ システムの修正時にも運用を止めることなく対応できる体制を構築

これにより、Accessを活用した日々の業務を安定的に継続できるようになり、今後のメンテナンスや仕様変更にも柔軟に対応できるようになりました。

Access修正に関するお悩みに対応します

Accessで構築されたシステムは、柔軟性が高く小規模業務に適したツールである一方、開発者が不在になるとブラックボックス化しやすいという課題があります。
また、マクロを使用したExcelツールも同様のトラブルを引き起こすケースがあります。

Accessファイルの中身が分からない・すぐに修正が必要・将来の運用に不安がある といったお悩みがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。

お使いのAccessファイルを調査し、必要な修正だけでなく、将来的なトラブル予防や運用改善まで視野に入れた対応をご提案いたします。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。
今すぐ無料相談・お見積り

Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessのバージョンが古くても対応できますか？

Access 2.0、97、2000、2003などの旧バージョンから、最新のAccess 365まで幅広く対応可能です。旧バージョンで動いているシステムの調査・移行も対応いたします。

現在mdb形式のAccessを使用していますが、バージョンアップする必要はありますか？

mdb形式のままでも動作させることは可能ですが、マイクロソフトとしてはすでに、2003以前のAccessはサポート対象外としています。
accdb形式では新しい機能が追加されておりますので、機能強化等を行う際に、開発がしやすいといった利点があります。
今後もAccessを使い続けていくのであればaccdb形式にバージョンアップしたうえで、機能追加などの修正を行ったほうが、より長い期間使い続けていけるかと思います。

Accessシステムを共有して同時に複数人で使用したいです。

複数人で同時に使用できるようにAccessを改修します。
Accessファイルを画面（フロント側）とデータベース（バックエンド側）に分割し、複数人で同時に使用できるようにします。

現在mdb形式のAccessを使用していますが、バージョンアップした場合、mdbのデータを新しいAccessへ移行してもらえますか？

新しいAccessへデータを移行いたします。新しいAccessで全機能の動作試験を実施しますので、移行後も安心してお使い頂けます。

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

ACCESSコラムへ戻る
Access改修サービス

カテゴリ

新着コラム

タグ

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。
今すぐ無料相談・お見積り