Accessコラム
2025/11/12

Access保守・改修の相談が急増中！その背景と現場のリアルな悩みとは？

Access保守・改修の相談が急増中！その背景と現場のリアルな悩みとは？

Microsoft Accessを利用した業務システムに関して、最近ご相談が増えてきた内容をいくつかご紹介します。多くの現場で共通している「困りごと」や「保守・改修のタイミングの見極め」など、該当する場合は、早めの対応が安心です。

■ システム保守担当が不在・引き継ぎが難しい

  • 長年同じ方が担当していたが、退職や異動でシステムの詳細が分からなくなってしまった
  • 作った本人が多忙で時間が取れず、改修や仕様変更に手が回らない
  • 設計書やマニュアルがなく、改善点や仕様が不明瞭になっている

⇒ 解決の糸口：
現行システムのコードや構造を解析し、ドキュメントの再構築や、後任者への引き継ぎ支援が可能です。場合によっては改修と保守を一体で行うことで、属人化の解消につながります。

■ 不具合やエラーの頻発で業務に支障

  • 操作中にエラーが出るようになった
  • 突然請求書などの帳票が発行できなくなった
  • データベースが頻繁に壊れる

⇒ 解決の糸口：
エラー内容の原因調査と、Access特有のトラブルに対応した再構築・改善が可能です。必要に応じて、SQL Serverなどへの移行やバックアップ体制の強化もご提案します。

■ 業務の変化にシステムが追いつかない

  • 業務内容が増えたが、システムが柔軟に対応できない
  • 担当者・PCの増加に伴い、同時使用時に不安定になった

⇒ 解決の糸口：
処理速度や安定性の向上のために、システムの見直しやSQL Serverの導入によるバックエンド強化を行うことが可能です。事務所内の運用に合わせた最適なプランをご提案します。

■ 別システムとのデータ連携が必要

  • 顧客情報や売上データを複数のシステムで二重管理している
  • 在庫情報などを柔軟に集計したいが、現在のシステムでは対応できない
  • 外部から一部データを参照・共有できる仕組みを構築したい

⇒ 解決の糸口：
Access単体では実現が難しい連携も、外部APIやWebアプリとの接続、データ出力の自動化などによって、効率化・一元化が可能です。

■ OSやAccessのバージョン問題

  • Windows11への更新でシステムが動かなくなった
  • 古いAccess形式（例：Access97/2000など）を未だに利用している

⇒ 解決の糸口：
古いバージョンからの段階的なアップグレードや、Access365での動作確認済みのシステム再構築を行います。業務を止めずに新環境へ移行するためのサポート体制も整っています。

■ ベンダーのサポートに不安

  • 現在の業者と連絡が取れなくなった
  • 改修依頼を出しても対応が遅い
  • 今後のサポート継続が不透明

⇒ 解決の糸口：
Access専門の開発・保守チームが、お客様のご要望に合わせた対応を迅速に行います。継続的なサポートが必要な場合は、月次・年次の保守プランもご用意しています。

Accessシステムの保守・改修はプロにお任せください

Accessは便利な業務ツールですが、適切な保守や改善を行わないと、業務そのものが滞るリスクもあります。上記のような課題をお持ちでしたら、ぜひ一度ご相談ください。

Access改修サービスでは、現状把握から改善提案、保守運用まで一貫して対応可能です。
まずはお気軽にお問い合わせください。

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ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。
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Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessで作るシステムはどのくらいの規模・人数まで使えますか？

Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ（画面、データベース、帳票を含め）が最大で２GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。

納品後の保守契約は可能ですか？

はい、可能です。
お客様とご相談し保守の「内容」「期間」「金額」を決めさせていただきます。

以前から社内で使っているAccessを保守契約できますか？

はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。

現在mdb形式のAccessを使用していますが、バージョンアップした場合、mdbのデータを新しいAccessへ移行してもらえますか？

新しいAccessへデータを移行いたします。新しいAccessで全機能の動作試験を実施しますので、移行後も安心してお使い頂けます。

Accessのライセンスはどうなってますか？

Microsoft Office（Pro）をお持ちであれば、Accessが含まれていますので購入する必要はありません。
Access単体での購入も可能です。
Accessで作ったシステムをパソコンで動作されるだけであれば、無料のランタイム（Access Runtime）というものがあります。

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