Accessで構築された社内システムにありがちなトラブル事例

【重大な業務停止・経営リスク】

  • エラーによって顧客情報の参照、請求処理、生産管理などが停止し、業務全体がストップする。
  • 自社の事業内容の変更や取引先からの業務フロー変更に対応できない
  • データ破損が発生したが、バックアップも破損しており復旧不可能だった。
  • バックアップの有無が不明で、仮にあっても復元方法がわからない
  • パソコンの更新とともにAccessも最新バージョンにせざるを得ず、システムが起動しなくなった
  • 問題発生後、複数の業者に相談しても「一から作り直すしかない」と言われる
  • 新たにシステムを構築し直すには多額の費用がかかり、導入ハードルが高い。

【担当者不在による対応不能】

  • システムを構築した社内担当者が退職し、対応できる人がいない
  • 外注先と連絡が取れず、保守・改修ができない。
  • 大手ベンダーに依頼していたが、担当者の異動で引き継ぎがされておらず、再構築を提案される。
  • 担当はいるもののAccessに詳しくないため、不具合を解消できない
  • パソコンサポート業者に相談しても、Accessやデータベースに詳しい人がほとんどいない

【技術的な限界・運用上の不安定】

  • 複数人で共有して使い始めたところ、エラーやデータ破損が頻発し、動作も著しく遅くなった。
  • 自社で作り込んだが、それ以上の複雑な機能を追加できない
  • 日常業務ではなんとか使えているが、不要な機能が多く、操作がわかりにくい
  • システムに蓄積されたデータを経営判断に活かせていない
  • 最低限の変更すら機能修正が困難で、業務に支障が出ている。

Accessシステムの不具合や運用課題は、放置すると業務全体に大きな影響を及ぼすリスクがあります。
「このままで大丈夫だろうか…」と少しでも不安を感じたら、ぜひ一度ご相談ください。

状況を丁寧にヒアリングしたうえで、修正・再構築・代替手段など、現実的なご提案をいたします。

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