MicrosoftのAccessは、比較的手軽にデータベースアプリケーションを作成できることから、多くの企業で利用されています。
顧客管理や売上管理、在庫管理など、部署単位の業務システムとして長年使われているケースも少なくありません。
特に中小規模のシステムでは、社内の担当者がAccessで業務ツールを作成し、そのまま長期間運用されていることもよくあります。
しかし実際の現場では、次のような問題が起きることも多く見られます。
このような状況になると、Accessの更新やバージョン変更の際に大きな問題が発生することがあります。
弊社でもAccessに関するご相談をいただく中で、特に多いのがバージョンアップ時のトラブルです。
パソコンの買い替えやWindowsの更新に合わせてAccessのバージョンを変更した際、今まで正常に動いていたシステムが突然動かなくなるケースがあります。
実際によくある例として、次のような症状があります。
Accessは、テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAなど複数の要素が組み合わさって構成されているため、環境が変わると影響が出やすいという特徴があります。
そのため、単純にAccessを新しいバージョンへ変更するだけでは、システムが正常に動作しなくなる場合があります。
Accessのバージョン更新を行う場合、次のような確認が必要になります。
また、どのバージョンからどのバージョンへ移行するかによっても対応方法が変わるため、ケースごとに適切な移行手順を検討する必要があります。
「現在のシステムが動いているから、そのまま使い続けたい」と考える方も多いかもしれません。
しかし、古いAccess環境をそのまま使い続けることにはいくつかのリスクがあります。
例えば、
特に顧客情報や売上データなど重要な情報を扱っている場合、セキュリティや安定運用の観点からも適切なバージョンへの更新が重要になります。
Accessシステムは見た目以上に複雑な構造になっていることが多く、長年運用されているものほど内容の把握が難しいケースがあります。
そのため、バージョンアップを行う際には
といった作業を段階的に行う必要があります。
もし
といったお悩みがありましたら、Accessの改修や移行対応の実績を持つ専門業者へ相談することをおすすめします。
弊社では、既存Accessシステムの解析・改修・バージョン移行などのご相談にも対応しております。
現在お使いのAccessシステムでお困りのことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
設計書がなくてもAccessファイルを解析して、どのような構造・機能になっているかを調査いたします。必要に応じて、現行機能をわかりやすく整理した資料もご提供可能です。
Access 2.0、97、2000、2003などの旧バージョンから、最新のAccess 365まで幅広く対応可能です。旧バージョンで動いているシステムの調査・移行も対応いたします。
必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています:
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用/他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。
はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。
複数人で同時に使用できるようにAccessを改修します。
Accessファイルを画面(フロント側)とデータベース(バックエンド側)に分割し、複数人で同時に使用できるようにします。