MicrosoftのAccessは、比較的手軽にデータベースアプリケーションを作成できることから、多くの企業で利用されています。
顧客管理や売上管理、在庫管理など、部署単位の業務システムとして長年使われているケースも少なくありません。
特に中小規模のシステムでは、社内の担当者がAccessで業務ツールを作成し、そのまま長期間運用されていることもよくあります。
しかし実際の現場では、次のような問題が起きることも多く見られます。
このような状況になると、Accessの更新やバージョン変更の際に大きな問題が発生することがあります。
弊社でもAccessに関するご相談をいただく中で、特に多いのがバージョンアップ時のトラブルです。
パソコンの買い替えやWindowsの更新に合わせてAccessのバージョンを変更した際、今まで正常に動いていたシステムが突然動かなくなるケースがあります。
実際によくある例として、次のような症状があります。
Accessは、テーブル・クエリ・フォーム・レポート・VBAなど複数の要素が組み合わさって構成されているため、環境が変わると影響が出やすいという特徴があります。
そのため、単純にAccessを新しいバージョンへ変更するだけでは、システムが正常に動作しなくなる場合があります。
Accessのバージョン更新を行う場合、次のような確認が必要になります。
また、どのバージョンからどのバージョンへ移行するかによっても対応方法が変わるため、ケースごとに適切な移行手順を検討する必要があります。
「現在のシステムが動いているから、そのまま使い続けたい」と考える方も多いかもしれません。
しかし、古いAccess環境をそのまま使い続けることにはいくつかのリスクがあります。
例えば、
特に顧客情報や売上データなど重要な情報を扱っている場合、セキュリティや安定運用の観点からも適切なバージョンへの更新が重要になります。
Accessシステムは見た目以上に複雑な構造になっていることが多く、長年運用されているものほど内容の把握が難しいケースがあります。
そのため、バージョンアップを行う際には
といった作業を段階的に行う必要があります。
もし
といったお悩みがありましたら、Accessの改修や移行対応の実績を持つ専門業者へ相談することをおすすめします。
弊社では、既存Accessシステムの解析・改修・バージョン移行などのご相談にも対応しております。
現在お使いのAccessシステムでお困りのことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
Access 2.0、97、2000、2003などの旧バージョンから、最新のAccess 365まで幅広く対応可能です。旧バージョンで動いているシステムの調査・移行も対応いたします。
はい、可能です。
お客様とご相談し保守の「内容」「期間」「金額」を決めさせていただきます。
Accessは基本的に小規模システム向きです。
規模の制限はありませんが、ファイルサイズ(画面、データベース、帳票を含め)が最大で2GBまでしか作れません。
人数の制限もありませんが、弊社では10人以下での使用をおススメしております。
※同時使用でファイル破損のリスクがあるからです。
はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。
はい、主な原因としては次のようなものが考えられます。
これらの症状が見られる場合は、データベースの 診断・最適化・分割 などで改善できます。当社では現状調査から対策のご提案まで承っておりますので、お気軽にご相談ください。