Access事例

2026/03/16

20年以上前のAccessシステムを復旧・改修 ― 起動しない旧型PCから始まった顧客管理システムの移行事例

長年使われてきたAccessシステムの改修相談

ある企業様から、社内で長年利用しているAccessの顧客管理システムの改修とバージョンアップのご相談をいただきました。

現場で使用されていたPCを確認すると、2000年以前に導入された旧型PCで、現在のPCとは大きく環境が異なっていました。
また、データベースはAccess2000で構築されたシステムで、長年業務で利用されてきたものとのことでした。

システム自体は安定して稼働していたものの、

OSが古くサポートが終了している
PCの老朽化が進んでいる
システムの管理者がいなくなっている

といった理由から、将来のトラブルを避けるために環境の見直しをしたいという背景でのご依頼でした。

USBポートもない旧型PC環境

調査を進めると、PCはUSBポートが搭載されていない世代の機種でした。

現在ではUSB接続が当たり前ですが、当時のPCでは

フロッピーディスク
CD-ROM
シリアル接続

などが主流であり、データの取り出しや環境構築にも工夫が必要な状況でした。

そのため、

作業用機器の準備
外部メディアを利用したデータ移行
作業環境の構築

などを行い、Access改修を進めるための環境整備から対応しました。

OSが起動しない状態からの復旧

さらに確認すると、PCにはもう一つ大きな問題がありました。
それは、OSが正常に起動しない状態になっていたことです。

電源を入れると途中でエラーが発生し、
業務システムが起動する前の段階で停止してしまう状態でした。

このままではAccessシステムの内容確認すらできないため、

起動トラブルの調査
システムファイルの修復
起動構成の調整

などを行い、まずPCを正常に起動できる状態まで復旧しました。

Accessシステムの調査と動作確認

PCが起動するようになった後、既存のAccessシステムの構造を調査しました。

古いAccessシステムでは、

フォーム
レポート
VBAコード
テーブル構造

などが長年の運用の中で複雑になっているケースも多く、
システム全体の構成を把握することが重要になります。

今回のシステムでも、

データ構造の確認
機能の整理
現在の業務との対応関係の確認

などを行い、新しい環境へ移行するための準備を進めました。

顧客管理機能の見直し

今回の案件では、バージョンアップだけでなく、
顧客管理機能についても業務に合わせた見直しを行いました。

具体的には、

顧客情報の管理方法の整理
検索や参照のしやすさの改善
入力作業の効率化
日常業務で使いやすい画面構成への調整

など、既存システムの使い勝手を改善するための改修を行いました。

長年使われてきたシステムの場合、
業務の変化に合わせて少しずつ使いづらくなっていることも多いため、
運用に合わせた改善を行うことで作業効率の向上にもつながります。

古いAccessシステムはまだ多く存在する

今回のように、

20年以上前に作られたAccessシステム
古いPC環境で稼働している業務システム
担当者がいなくなり管理できないシステム

といったケースは、実は珍しくありません。

長年安定して動いていたシステムでも、

PC故障
OSトラブル
Accessの互換性問題

などがきっかけとなり、突然システムが使えなくなる可能性もあります。

Accessシステムは改修・移行で継続利用できる

古いAccessシステムでも、

バージョンアップ
機能改善
新環境への移行

などを行うことで、現在の業務に合わせて継続利用することが可能です。

今回のように、

PCが起動しない
OSが古い
Accessのバージョンが古い

といった状況でも、環境復旧から改修まで対応できるケースもあります。

Accessシステムの老朽化やバージョン問題でお困りの場合は、
まずは現在の環境を調査し、適切な移行方法を検討することをおすすめします。

まずはお気軽にご相談ください。
ACCESSのプロフェッショナルがご対応します。

Accessシステムの課題をサポート

Accessシステムに関するさまざまなお困りごとに柔軟対応。
他社製の改修から、コストを抑えた開発、保守サポートまでお任せください。

質問ピックアップ

お客様からよく頂く質問をピックアップしました。
もしこちらにない内容がございましたら、よくある質問一覧、お問い合わせフォームからお気軽お問い合わせください

Accessのライセンスはどうなってますか？

Microsoft Office（Pro）をお持ちであれば、Accessが含まれていますので購入する必要はありません。
Access単体での購入も可能です。
Accessで作ったシステムをパソコンで動作されるだけであれば、無料のランタイム（Access Runtime）というものがあります。

以前から社内で使っているAccessを保守契約できますか？

はい、可能です。
既存のAccessシステムについて、設計書がない場合でも内容を解析したうえで、保守契約を締結することができます。現在の構成や機能を把握し、適切なサポート体制をご提案いたします。

遠方でも対応してもらえますか？

はい、日本全国からのご依頼に対応しております。
弊社ではリモートアクセスツールを導入しており、セキュアにお客様のパソコンへアクセスして対応可能です。

これまでに関東を中心に、群馬県・埼玉県・東京都・神奈川県・栃木県・茨城県・長野県・静岡県・京都府・大阪府・愛知県など、全国各地の企業様からご依頼をいただいております。
ZoomやTeamViewerなどを活用して、遠方のお客様ともスムーズな打ち合わせ・対応が可能です。

現在mdb形式のAccessを使用していますが、バージョンアップする必要はありますか？

mdb形式のままでも動作させることは可能ですが、マイクロソフトとしてはすでに、2003以前のAccessはサポート対象外としています。
accdb形式では新しい機能が追加されておりますので、機能強化等を行う際に、開発がしやすいといった利点があります。
今後もAccessを使い続けていくのであればaccdb形式にバージョンアップしたうえで、機能追加などの修正を行ったほうが、より長い期間使い続けていけるかと思います。

Accessはもう使わないほうがいいですか？

必ずしもそうとは限りません。
Accessは現在もMicrosoftが提供している現行製品であり、小規模〜中規模の業務システムとしてはコストパフォーマンスに優れた有効な選択肢です。
特に以下のようなケースでは、Accessの継続利用が適しています：
・Excelでの運用が限界になってきた
・専用システムを導入するほどの予算がない
・社内にOfficeが導入済みでAccessがすぐ使える
・現在のAccessシステムを活かして改修・強化したい
もちろん、大規模なデータ処理や社外との連携が多い場合には他の選択肢もあります。
お客様の業務規模やご要望に合わせて、Accessの継続利用／他のシステムへの移行も含めたご提案が可能です。

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