環境によります。人数、データ量、回線、処理内容を確認し、SQL Server化を含めて判断します。
回線越しのファイル共有は推奨できない場合があります。構成を確認し、安全な方法をご提案します。
フロントエンドの配布・更新方式も含めて設計できます。